Как подавать отчетность в трудовую инспекцию

28.06.2025 в 22:27

Работодатели обязаны регулярно предоставлять в трудовую инспекцию сведения о трудовой деятельности. Рассмотрим порядок подачи обязательной отчетности в органы Роструда.

1. Виды отчетов для трудовой инспекции

• Сведения о трудовых договорах по форме СЗВ-ТД
• Информация о неполной занятости и простоях
• Отчеты о специальной оценке условий труда
• Сведения о квотировании рабочих мест

2. Способы подачи отчетности

3. Пошаговая инструкция для электронной подачи

3.1 Подготовка документов

1. Заполните установленную форму отчета
2. Проверьте корректность всех данных
3. Подпишите отчет квалифицированной электронной подписью
4. Подготовьте сопроводительное письмо при необходимости

3.2 Подача через "РусТруд"

• Авторизуйтесь в системе с помощью ЭП
• Выберите раздел "Подача отчетности"
• Загрузите подготовленный файл отчета
• Дождитесь подтверждения приема
• Сохраните уведомление о приеме

4. Сроки подачи отчетности

5. Требования к оформлению

• Файлы должны быть в утвержденных форматах (XML, PDF)
• Обязательное наличие электронной подписи
• Соответствие формам, утвержденным приказами Минтруда
• Полнота и достоверность предоставляемых сведений

6. Ответственность за нарушение сроков

1. Предупреждение или штраф для должностных лиц
2. Штраф для юридических лиц до 70 000 рублей
3. Дисквалификация руководителя на срок до 3 лет
4. При повторном нарушении - увеличение штрафов

7. Проверка статуса отчетности

Рекомендуется подавать отчеты заранее, чтобы иметь возможность исправить возможные ошибки до истечения установленных сроков.